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湖北省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料協(xié)會(huì)檔案范圍:
1、協(xié)會(huì)建檔范圍確立為:
(1)協(xié)會(huì)設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料;
(3)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;
(4)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
(5)經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)員管理方面的文件材料;
(6)協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)方面的文件材料;
(7)教育培訓(xùn)方面的文件材料;
(8)信息、情報(bào)方面的文件材料;
(9)黨群(工、青、婦)組織方面的文件材料;
(10)其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。
以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類(lèi)會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。
2、協(xié)會(huì)檔案還包括聲像資料:
(1)照片檔案:新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成;
(2)影片檔案:原版底片、拷貝及文字說(shuō)明;
(3)錄音檔案:唱片、錄音帶;
(4)錄像檔案:政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。